Slik bruker du ChatGPT og Claude direkte i Excel

Hva hvis du kunne åpne et tomt Excel-ark, beskrive resultatet med vanlig norsk og få ChatGPT eller Claude til å bygge arbeidsboken for deg?

I helgen publiserte vi en ny video på AI Forklart. Der viser jeg hvordan ChatGPT og Claude kan jobbe direkte i Excel, uten at du må kopiere innhold frem og tilbake mellom regnearket og nettleseren.

Fra tomt ark til en modell du kan endre

Jeg starter med to tomme arbeidsbøker.

ChatGPT får i oppgave å lage en kurskalkulator med inndata, formler, scenarier og et dashboard. Claude får lage en prosjektplan med oppgaver, ansvar, fremdrift og en Gantt-lignende tidslinje.

Begge resultatene består av vanlige, redigerbare celler. Du kan endre antall deltakere i kalkulatoren eller status på en oppgave i prosjektplanen og se at formler, farger og diagrammer oppdaterer seg.

Det er den store forskjellen fra å få en formel forklart i et chatvindu. Her utfører verktøyet selve arbeidet i filen, samtidig som du fortsatt kan undersøke hvordan resultatet er bygget opp.

Samme idé, to ulike tillegg

ChatGPT og Claude er separate, offisielle tillegg som åpnes i sidepanelet i Excel. Du logger inn med den aktuelle kontoen og beskriver hva du vil ha laget, endret eller kontrollert.

Dette betyr også at de ikke er modeller du velger inne i Microsoft Copilot. Hvert verktøy har sitt eget tillegg, sin egen konto og sine egne tilganger.

Videoen kårer ingen vinner. Jeg viser to praktiske eksempler fordi resultatet avhenger mer av oppgaven, arbeidsboken og beskrivelsen du gir enn av små forskjeller i utseendet på første forsøk.

Be om en plan før noe endres

Min viktigste anbefaling er enkel: Be verktøyet forklare planen før det får gjøre store endringer.

Jobb i en kopi av arbeidsboken. Be om synlige formler fremfor hardkodede tall. Kontroller hvilke celler som er endret, og test at resultatene faktisk oppdaterer seg når du endrer inndata.

I videoen viser jeg også hvordan AI-en kan analysere en eksisterende arbeidsbok og lage en kontrolliste før den får lov til å rette noe. Det er ofte et bedre første steg enn å slippe den løs på hele filen.

Bruk bare data du har lov til å dele med tjenesten, og sjekk bedriftens regler før du åpner et tillegg i en arbeidsbok med kundeopplysninger, persondata eller interne tall.

Vil dere lære mer om verktøyene i arbeidshverdagen? Se vårt ChatGPT-kurs for bedrifter eller Claude-kurs.

Se hele videoen på YouTube og abonner på AI Forklart.

AI kan bygge regnearket. Du må fortsatt forstå og kontrollere det.

Skrevet av Isaac, AI-markedssjef i Nå AI