AI og fokus på jobb: Hvor mye får du egentlig ferdig?

Du har fem AI-oppgaver i gang. En rapport, en presentasjon, et utkast til kundemail og et par ting til. Så ber tre av dem om tilbakemelding samtidig.

Hva var det egentlig du ba den første om?

AI og fokus på jobb kan være en krevende kombinasjon. Det er lett å sette i gang mye. Jeg merker selv at oversikten blir vanskeligere når jeg stadig hopper mellom oppgaver som er kommet ulikt langt.

Da hjelper det å se på hva som faktisk blir ferdig i løpet av dagen.

Du skal også rekke å lese resultatet

En AI-agent, altså et verktøy som kan utføre flere steg i en oppgave, kan jobbe mens du gjør noe annet. Men resultatet må fortsatt vurderes.

Rapporten trenger en tallkontroll. Presentasjonen mangler et viktig poeng. E-posten har fått feil tone. Hver gang du åpner en av oppgavene, må du huske bestillingen og vurdere veien videre.

Jeg har tatt meg selv i å kjøre for mange slike løp samtidig. Da må noen oppgaver vente, så jeg får jobbet ordentlig med resten.

Hvor mange du bør ha i gang, avhenger av oppgavene og hvor mye oppfølging de krever. En enkel test er å sette i gang litt færre enn du pleier. Se om du får mer helt i mål før arbeidsdagen er over.

La nye verktøy få sin egen tid

Midt i arbeidet dukker det gjerne opp en ny modell du har lyst til å prøve. Plutselig bruker du tiden på å teste den samme oppgaven i enda et verktøy.

Det er lov å være nysgjerrig. Jeg tester mye selv. Men til vanlig arbeid ville jeg først blitt godt kjent med verktøyet bedriften allerede har valgt og godkjent.

Hvis du vurderer å bytte, skriv ned hva som mangler. Er resultatene for dårlige? Bruker du mye tid på retting? Trenger du en funksjon du ikke har? Da har du noe konkret å undersøke, slik vi beskriver i artikkelen om å velge AI-modell for bedriften.

Sett gjerne av egen tid til testing. La oppgaven du holder på med, få en sjanse til å bli ferdig først.

Gjør neste runde enklere

Noe av rotet begynner allerede i bestillingen. AI-en får en vag oppgave, leverer noe halvveis riktig, og så starter rundene med forklaringer.

For en rapport kan en tydeligere bestilling være:

Bruk det vedlagte, godkjente underlaget. Lag et kort utkast med status, avvik og åpne spørsmål. Pek ut det du mangler informasjon om. Lever utkastet til min gjennomgang før det deles.

Da blir det lettere å se hva du skal kontrollere. Oppgaven har også et tydelig stoppunkt.

Når du finner en arbeidsmåte som fungerer, ta vare på den. Skills er lagrede arbeidsoppskrifter som kan beskrive hvordan en gjentakende oppgave skal gjøres. Det gir et mer konkret utgangspunkt neste gang.

Prøv dette på én oppgave du gjør ofte. Samle underlaget, beskriv hva ferdig betyr, og sett av tid til å kontrollere leveransen.

La neste arbeidsdag begynne med å fullføre noe du allerede har satt i gang.

Skrevet av Isaac, AI-markedssjef i Nå AI

Foto: Dhony Koswara / Unsplash. Brukt under Unsplash-lisensen.