Er 95 % automatisering mulig med Grok Bot?

Nå AI har automatisert det meste av e-post, kalender, fakturagrunnlag, YouTube-publisering og nettsideoppdatering med AI-agenter. Niclas Kvanvig, daglig leder, anslo i oktober 2026 at rundt 70–80 % av det interne arbeidet går av seg selv, mot 40–50 % med ChatGPT alene. Målet er 95 %. De siste 5 %, som å sende e-post til kunder, vil han beholde selv.

«Det tar bare fem minutter.» Det sier du om e-posten, om fakturaen og om oppdateringen på nettsiden. Til sammen blir det fort en time hver ettermiddag som ikke går til det kundene faktisk betaler for.

Hva Grok Bot er, og hvorfor målet ble satt, står i Grok Bot forklart. Her ser vi på hvordan oppsettet startet, og hva som faktisk er automatisert.

Hvordan startet Nå AI med AI-ansatte?

Niclas startet Nå AI i juni 2025 med et mål om at en person som driver med rådgivning, ikke skal bruke mye tid på interne prosesser. Våren 2026 brukte han Claude Code til å bygge den første AI-ansatte, markedssjefen Isaac. Han startet ikke med en stor plan, men med en konkret irritasjon: møteforberedelse. Før hvert kundemøte måtte han hente kalenderdata, slå opp deltakerne i kundesystemet og sette sammen en briefing. Det ble ofte droppet.

Den første oppgaven fungerte raskt. Så kom reglene: hva krever godkjenning, hva kan agenten gjøre selv, og hvilke data skal aldri forlate systemet. Deretter kom neste oppgave, og neste. I en tidlig episode av AI Forklart anslo Niclas at Isaac tok 60–70 % av de daglige oppgavene til en markedssjef, som overvåking, analyse og rapportering.

Oppsettet har endret seg underveis. Kundedataene ligger i dag i Attio, og hvordan salgsagenten holder dem oppdatert, står i artikkelen om Grok Bot som salgsleder. Høsten 2026 flyttet Niclas agentteamet over til Grok Bot, der agentene har en egen maskin i skyen og jobber selv om PC-en er lukket.

Hva har AI-ansatte lært oss?

• De fjerner tidstyver, ikke mennesker. Overvåking, rapporter og oppdatering av kundesystemet er viktig arbeid som ofte ble nedprioritert. Nå blir det gjort hver gang.
• De krever struktur. En AI-ansatt er bare så god som instruksene og konteksten den får. Niclas sammenligner det med å lære opp en nyansatt: stillingsinstruks, tilganger og tydelige grenser.
• Lisensene er ikke den store kostnaden. Agentene kjører på vanlige AI-abonnementer. Det som koster, er tiden til oppsett og finjustering.
• Tiden brukes annerledes. Når det repeterende er tatt, går mer tid til kunder, kurs og nye prosjekter.

Hva gjør agentene med e-posten?

Niclas har forklart Grok Bot hvordan han liker å jobbe. E-post sorteres i mapper, og når en kunde skriver, bruker agenten møtereferater, kundesystemet og tidligere e-post til å lage et ferdig svarutkast. Han går til utkastmappen, leser gjennom og sender.

Agenten sjekker ikke innboksen hvert femte minutt. Den startes av en webhook, som Niclas forklarer som en dørklokke: i stedet for å gå til døren hele tiden, går du når noen ringer på. Hvordan dette er satt opp, viser vi i artikkelen om innboksen.

Én sperre har han satt selv: ingen AI i selskapet får sende e-post eksternt. Det er en del av de 5 % han vil beholde.

Hvordan blir et kundemøte til en ferdig ordre?

Agentene kategoriserer hendelser i kalenderen. Fordi et kurs er merket riktig helt fra tilbudet, vet økonomiboten hva som er avtalt. Ifølge Niclas ligger ordren klar i regnskapssystemet Tripletex et par minutter etter at kurset er over. Selv åpner han appen, går til ordren og trykker fakturer. Det er omtrent tre klikk.

Hva ble den frigjorte tiden brukt til?

De første YouTube-videoene tok timer å klippe, beskrive og publisere. I oktober 2026 brukte Niclas 5–10 minutter etter at opptaket var ferdig. En egen bot klipper bort feil, legger inn kapitler og beskrivelse og planlegger publiseringen. Nettsiden, med artikler og kursinformasjon, holdes også oppdatert av agentene.

Poenget hans er at YouTube aldri hadde blitt noe av hvis ikke annet arbeid var automatisert bort først.

Hva koster det å komme dit?

Niclas legger ikke skjul på at oppsettet tar tid, gjerne ettermiddager og helger. Men jo bedre bestillingene er, jo mindre må rettes etterpå. Han tror de fleste gründere ville tatt den jobben hvis de visste at de kunne slippe 90 % av det kjedelige innen et par måneder.

Vil du starte med én oppgave, står fremgangsmåten i Grok Bot forklart, og vi har kurs i Grok Bot for bedrifter. Lurer du på hva en AI-agent er, se forskjellen på agent og chatbot.

Tallene 70–80 %, 60–70 % og 95 % er Niclas’ egne anslag og mål, ikke en uavhengig måling.

Automatiser det kjedelige, og behold det som går ut.

Temaet er også med i AI Forklart: Er 95 % automatisering mulig med Grok Bot?

Vanlige spørsmål

Hvor mye av arbeidet i Nå AI er automatisert?

Niclas Kvanvig anslo i oktober 2026 at rundt 70–80 % av det interne arbeidet er automatisert, mot 40–50 % da han bare brukte ChatGPT. Tallene er hans egne anslag, ikke en uavhengig måling.

Sender AI-agentene e-post til kunder?

Nei. Agentene lager svarutkast i Outlook, og Niclas leser og sender selv. Ingen AI i selskapet får sende e-post eksternt.

Hvor lang tid tar det å sette opp AI-ansatte?

Den første oppgaven kan fungere samme dag, men et helt oppsett bygges oppgave for oppgave over uker og måneder. Niclas har brukt ettermiddager og helger på det.

Må man kunne programmere for å ha AI-ansatte?

Nei, men man må kunne beskrive arbeidet godt. Niclas mener erfaringen med å lede vanlige ansatte hjelper mest: å vite hvordan en god statusrapport og en god møteforberedelse ser ut.